Linkedin
Contact Us
Instagram Linkedin

HOTLINE (SİZİ DİNLİYORUZ) İLETİŞİM HATTI AYDINLATMA METNİ - Procat

  • Home
  • HOTLINE (SİZİ DİNLİYORUZ) İLETİŞİM HATTI AYDINLATMA METNİ
Hakkımızda

HOTLINE (SİZİ DİNLİYORUZ) İLETİŞİM HATTI AYDINLATMA METNİ

  1. Veri Sorumlusu, İlgili Kişi

PROCAT Danışmanlık Yazılım ve Telekomünikasyon Pazarlama Ticaret Anonim Şirketi (Kısaca “Veri Sorumlusu”) 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Kısaca “KVKK”) kapsamında Veri Sorumlusu sıfatını haiz olup gerçek kişi siz de İlgili Kişi olarak kabul edilip tanımlanmaktasınız. Aşağıda belirtilen Kişisel Verilerinizi Veri Sorumlusu olarak KVKK’nın 4. maddesindeki genel ilkelere de riayet edilerek işlediğimizi, İlgili Kişiye ait kişisel verilerin güvenliğine önem verdiğimizi ve KVKK’nın 10. maddesi hükmü gereğince aydınlatma yükümlülüğümüz bulunduğundan verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak çalışanlarımızı bilgilendirmek isteriz.

2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER VE VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI, HUKUKİ SEBEPLERİ, AKTARILMASI VE TOPLANMASI

 

a. Kişsel Veriler:

İLETİŞİM

·      İşlenen Kişisel Veriler:

Telefon Numarası

 

·      Verilerin İşlenme Amaçları:

İletişim verileriniz, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Yürütülmesi maksadıyla çalışanlar için yan haklar ve menfaatleri süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla sınırlı olmak üzere işlenebilecektir.

·      Hukuki Sebebi:

KVKK’nın 5/2(e) maddesi uyarınca “Bir Hakkın Tesisi, Kullanılması veya Korunması İçin Veri İşlemenin Zorunlu Olması hukuki sebebine dayalı olarak işlenmektedir.

·      Verilerin Aktarılması:

İletişim Verileriniz, Yurtiçinde, “Tedarikçiler, Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları, İştirakler ve bağlı ortaklıklar, Ürün veya Hizmet Alan” kişi gruplarına bilgi paylaşımı maksadıyla; aktarılabilir.

Kimlik Verileriniz; Açık Rızanıza İstinaden, Yurtdışına bilgilerin sistemde (cloud) tutulması maksadıyla aktarılabilecektir.

Ayrıca KVKK’nın 28. maddesinin 2. fıkrası uyarınca talep edilmesi veya yasal yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi için ve bu amaçla sınırlı olmak üzere aydınlatma yükümlülüğü olmadan ilgili makamlara aktarılabilir.

·      Verilerin Toplanma Yöntemi:

Çalışanların talep ve/veya şikayetlerini iletmek amacıyla hotline hattını araması suretiyle elektronik yolla ve hotline kayıtlarının şirketin kullanmış olduğu ortak arşiv ve sistemler üzerinden otomatik yöntemlerle aktarılması yoluyla toplanmaktadır.

 

 

İŞİTSEL KAYITLAR

·      İşlenen Kişisel Veriler:

İşitsel Kayıtlar

·      Verilerin İşlenme Amaçları:

İşitsel Kayıtlar Verileriniz, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Yürütülmesi maksadıyla çalışanlar için yan haklar ve menfaatleri süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla sınırlı olmak üzere işlenebilecektir.

 

·      Hukuki Sebebi:

KVKK’nın 5/2(e) maddesi uyarınca “Bir Hakkın Tesisi, Kullanılması veya Korunması İçin Veri İşlemenin Zorunlu Olması hukuki sebebine dayalı olarak işlenmektedir.

·      Verilerin Aktarılması:

İletişim Verileriniz, Yurtiçinde, “Tedarikçiler, Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları, İştirakler ve bağlı ortaklıklar, Ürün veya Hizmet Alan” kişi gruplarına bilgi paylaşımı maksadıyla; aktarılabilir.

Kimlik Verileriniz; Açık Rızanıza İstinaden, Yurtdışına bilgilerin sistemde (cloud) tutulması maksadıyla aktarılabilecektir.

Ayrıca KVKK’nın 28. maddesinin 2. fıkrası uyarınca talep edilmesi veya yasal yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi için ve bu amaçla sınırlı olmak üzere aydınlatma yükümlülüğü olmadan ilgili makamlara aktarılabilir.

·      Verilerin Toplanma Yöntemi:

Çalışanların talep ve/veya şikayetlerini iletmek amacıyla hotline hattını araması suretiyle elektronik yolla ve hotline kayıtlarının şirketin kullanmış olduğu ortak arşiv ve sistemler üzerinden otomatik yöntemlerle aktarılması yoluyla toplanmaktadır.

3. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI

 

Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasındaki kanuni istisnalar kapsamında Veri Sorumlusunun Saklama ve İmha Politikasında belirlenen uygun süreler boyunca işlenecek ve sınırlı süre muhafaza edilecektir.

 

4. KİŞİSEL VERİLERİNİZE İLİŞKİN HAKLARINIZ

 

İlgili Kişi olarak Veri Sorumlusu’na başvurarak;

 

KVKK’nın İlgili Kişi’nin haklarını düzenleyen 11. maddesindeki taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de öngörülen haklarınız için Kavacık Mahallesi Ruhi Esmer Sokak No:2 Beykoz/İSTANBUL adresinde mukim Veri Sorumlusu adresimize yazılı yahut Kurulun belirlediği diğer başvuru usullerine uygun olarak iletmeniz durumunda talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi ve Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen koşulların

sağlanması halinde tarifedeki ücreti Veri Sorumlusu talep edebilecektir. Taleplerinizin sağlıklı bir şekilde incelenebilmesi için konuya ilişkin bilgi ve belgeleri başvurunuza eklemeyi unutmayınız.

 

Detaylı bilgi için [ https://procat.com.tr/ ] adresinde bulunan Kişisel Verilerin Korunması Politikamızı inceleyerek öğrenebilirsiniz.

 

Bu metin şirket devri olması halinde bundan sonraki şirketler için de geçerli olacaktır.

About Us

The initial stage of any project is to understand and analyse the needs of our customers. We propose solutions specific to our customer’s needs and always aim to become a valued and strategic partner.

Company

Services

Locations